Chargé de gestion administrative – H/F
MALHERBE PARIS est une agence créative indépendante et internationale (Paris, Shanghai et New York), à la croisée de l’art et du commerce, leader dans le design retail, l’hôtellerie et la création digitale. Nous collaborons avec les plus grandes marques mondiales sur des stratégies de design et de retail (Hennessy, Dior, Sephora, L’Occitane, Krug, Cartier, Mandarin Oriental, etc.). Depuis plus de 30 ans, nous affirmons la singularité de la culture française et imaginons de nouvelles expériences d’achat en combinant une approche créative fondée sur l’élégance, l’innovation et la liberté d’expression. Cette vision s’applique à une multitude de secteurs du retail : hôtellerie et restauration, spas, cosmétiques, joaillerie, grands magasins, centres commerciaux, grande distribution, alimentation & boissons, travel retail, etc.
Pour en savoir plus : https://www.instagram.com/malherbeparis/
En tant qu’employé(e) polyvalent(e), vous serez responsable de toutes les tâches administratives de l’entreprise. Travaillant en étroite collaboration avec la direction, la comptabilité et les ressources humaines, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’organisation. Ce poste est idéal pour des candidats méticuleux, organisés et en quête de stabilité professionnelle.
Type de contrat : CDD ou stage
Localisation : Malherbe Paris, 64 rue de Rome 75008 Paris.
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MISSIONS
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Suivi, tri, classement et archivage des dossiers administratifs
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Rédaction des bons de commande et saisie des factures
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Appui comptable
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Rentabilité des projets et temps passés
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Gestion de plannings et d’agendas
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COMPÉTENCES
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Sens de l’organisation, rigueur et polyvalence
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Maîtrise des outils logiciels et bureautiques (Pack Office, Suite Google Workspace…)
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Maîtrise de la comptabilité courante
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Anglais courant
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